HCM | Henkilöstöhallinto
Exciber tarjoaa asiantuntijapalveluita HCM-alueella: Autamme prosessien kirkastamisessa ja kehittämisessä ja uutta järjestelmää tarvittaessa tuemme järjestelmien kartoituksessa ja valinnassa.
Tarjoamme myös käyttöönotto-, kehitys- ja ylläpitopalvelua SAP HCM ratkaisuille, kuten henkilöstöhallinnolle, palkanlaskennalle ja Fiori-sovelluksille.
Asiantuntijapalvelut
Esiselvitykset
Uuden järjestelmän, prosessin tai tekemisen pohjana on aina ensin selvittää:
- Miksi muutosta tarvitaan
- Mitä lisäarvoa muutos tuottaa
- Miten muutoksen tuottamaa lisäarvoa mitataan
- Milloin muutos on tarpeellinen
Muutoksen mietintä voi joskus olla yhtiön sisällä haasteellista, jolloin kannattaa kysyä ajatuksia ulkopuolelta. Järjestelmien osalta on hyvä selkeyttää näkemystä miettimällä muun muassa:
- Liittymämahdollisuuksia muihin järjestelmiin
- Käytettävyyttä
- Luotettavuutta
- Käyttöönoton jälkeistä tukitoimintoa
Projektitehtävät
Projektissa tuemme mielellämme asiantuntijoitanne projektin suunnittelusta käyttöönoton tukeen asti. Toimimme jouhevasti tukenanne:
- prosessien ja kenttien määrityksissä
- migraatioissa
- testauksissa
- käyttäjien kouluttamisessa
- tarvittaessa myös projektipäällikön tehtävissä
Ylläpitopalvelu SAP HCM
Henkilöstöhallinto
Henkilöstöhallinnon tehokkaasti muokatut prosessit tukevat organisaatiotanne päivittäisissä tehtävissä. Järjestelmässä on huomioitu lainmukaiset vaatimukset.
Palkanlaskenta
Palkanlaskenta koskettaa yhtiösi koko henkilöstöä, joten laskennan tehokkuus ja oikeellisuus on tärkeätä. Järjestelmässä on huomioitu lain ja työehtosopimusten mukaiset vaatimukset.
Ajanhallinta
Ajanhallinta mahdollistaa palkanlaskennan tehokkaan toiminnallisuuden, tuoden työntekijän kirjaaman ja esimiehen hyväksymän työajankirjauksen palkanlaskennan käyttöön. Järjestelmässä on huomioitu lain ja työehtosopimusten mukaiset vaatimukset.
Koulutusten hallinta
Koulutusten hallinta varmistaa työntekijöiden täyttävän tarvittavat vaatimukset (lain tai yhtiön politiikan mukaiset) jokapäiväisen työnsä tekemiseen ja tarjoaa henkilöstölle mahdollisuuksia itsensä kehittämiseen.
Matkahallinta
Matkahallinta mahdollistaa hallitut matkat lähelle ja kauas, työntekijä voi luoda matkalaskunsa luotettavasti ja esihenkilö pystyy hyväksymään tiedot helposti mobiilisti. Järjestelmässä on huomioitu lainmukaiset vaatimukset.
Liittymät
Liittymät ovat tärkeä osa yhtiön järjestelmäkarttaa. Tarvittavien henkilö- ja muiden tietojen siirtyminen turvallisesti ja luotettavasti järjestelmästä toiseen on edellytys liiketoiminnalle.
Fiori-sovellukset (portaali)
Fiorin (portaalin) kautta jokainen työntekijä voi hallinnoida omia tietojaan. Tätä kautta esihenkilö voi hyväksyä tiimiläistensä ajanhallinnan ja matkahallinnon tietoja. Esihenkilö voi saada kattavasti muistutuksia tarvittavista toimenpiteistä, kuten hyväksynnöistä tai vaikkapa tiimiläisten palvelusvuosista. Käyttö on mahdollista myös mobiilisti.
Raportointi
Raportointi tuo analyysia ja trendejä henkilöstöhallinnon tiedoista (tai myös muita tietoja) ohjaamaan yhtiön toimintaa. Raportointia tarvitaan sekä päivittäisessä päätöksenteossa että pidemmän aikavälin suunnantarkistuksissa. Tarpeelliset raportit voidaan räätälöidä yrityskohtaisesti-
Prosessit
Prosessit ovat järjestelmän käytön perusta ja ne pitävät kaikki yhtiösi henkilöt tietoisina siitä mitä missäkin tapauksessa tulisi tehdä, mutta myös järjestelmän osalta siitä mitä tulee tallentaa järjestelmään ja missä tietoa käytetään.
Muuta
Tuleepa eteen mitä tahansa HCM-alueelta, me autamme !
Olethan yhteyksissä !